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檔案工作個人心得

時間: 新華 心得體會

參觀當天,我們懷著無比激動的心情,因為我們將超越時空的界限,穿梭于不同的年代。歷史的長河奔流不息,無情的歲月帶走往昔的人、事、物,然而歷史的真相卻如日月星辰般在這里沉淀,留下一個又一個故事,一份又一份憑證。我懷著崇高的敬意,走進這古與今交流的驛站,了解檔案管理工作的程序及重要性。

一、多層次的歸檔工作。

檔案館監督指導各企事業單位收集整理需歸檔的文件,再檢查驗收,之后建立全宗、統一分類、編寫目錄、科學構架,并把信息錄入電腦系統以備查找、提供利用。檔案歸檔前還要進行殺蟲除菌。廣東省檔案館的殺蟲除菌設備有真空充氮殺蟲除菌器和低溫殺蟲冷凍室。檔案經過48小時殺蟲除菌后,再進入庫房。

二、全方位的保管程序。

檔案進入庫房后,將案卷按檔號順序在檔案柜內依次自上而下,從左到右豎立排放。廣東省檔案館利用活動式密集架存放檔案,活動式密集架可以推動,庫房內留少數通道作為移動架子和取放檔案之用,大大提高了庫房面積的利用率,而且檔案架可密封為一個整體,有利于減緩各種有害因素的影響。庫房內恒溫恒濕,溫度控制在15℃~24℃,濕度控制在50%~60%,以防檔案霉變、崩裂,確保檔案的長久保存。

庫房內的檔案將定期檢查,對于有損壞的文件,檔案館工作人員要對其進行修表。修表所使用的材料應具有最適宜延長檔案壽命的強度和特性,修表材料和技術方法不得對檔案制成材料產生副作用或損害。

三、多渠道的開發利用。

檔案信息開發利用是檔案工作的最后一個環節,是實現檔案工作目的的關鍵性工作。檔案信息開發利用工作從利用者對檔案利用的方式來看,可以分為直接利用工作和間接利用工作。

(一)檔案的直接利用工作

所謂檔案信息的直接利用工作是通過閱覽、外借、復制、咨詢、檔案證明等服務方式,直接向利用者提供檔案材料,滿足利用需要的工作。

1.閱覽

廣東省檔案館設置有普通閱覽廳、本館人員閱覽室、機讀室、專家閱覽室,為閱覽者提供了方便。由于檔案材料只在閱覽室中周轉,用后能及時回收,課縮短利用周期,擴大利用范圍,有利于提高檔案利用率,充分發揮檔案的作用。工作人員可以在現場進行宣傳和指導,幫助利用者準確高效地利用檔案。

2.外借

由于大多數檔案沒有副本,而且很多都有保密要求,加上借閱人員對檔案的價值、檔案保護要求認識不一,保管條件有限,容易給檔案的完整和安全帶來一些不利的影響,甚者造成損失。所以廣東省檔案館館藏的檔案一般不可外借,但可在指定的閱覽室中查閱和復印。

3.復制

廣東省檔案館檔案資料的復制主要有打印、縮微拷貝、復印、翻拍、掃描等形式。復制服務不僅能最大限度地提高檔案的利用率,而且能更好地保護檔案原件,同時,由于復制服務的形式多樣,能夠滿足利用者的多種需要。

4.咨詢

《廣東省檔案館現行文件閱覽須知》中表明利用者如果要求就文件的內容予以解釋,可向工作人員提出,由工作人員復制答復。必要時,可由工作人員向原文件形成單位或相關部門查詢后予以答復。

5. 檔案證明

檔案證明是檔案部門根據利用者的要求,為證實某種事實在檔案中有無記載和如何記載,而出具的書面證明材料。《廣東省檔案館查閱利用本館館藏開放檔案試行辦法》中規定,凡為落實政策等查閱個人政歷、且需用檔案做法律憑證的,可向接待人員提出申請,接待人員給予出具檔案證明,查閱建國后開放檔案辦理產權證的,本館可以出具公證章,證明其材料出處。

(二)檔案的間接利用工作

檔案信息的間接利用工作是通過整理、匯集、編寫等方式,對現存檔案室檔案信息進行開發,編輯成各種專門參考資料,向利用者提供完整、系統、精煉的二次信息或者三次信息的工作。

間接利用工作能更集中、更全面地提供檔案信息,更好地發揮檔案的作用。它提供的信息不再像原始的檔案信息那樣處于一種分散、零亂的狀態中,而是組織成了一個有機的整體。這些整體向我們清晰地展現出一個事物、一段歷史、一類產品、一項工程的前因后果、來龍去脈及全部特征。對利用者而言,既可以省去對檔案原件進行查找、摘錄、分類、綜合的煩惱,又可以迅速掌握某一問題的詳細資料,取得更加理想的利用效果。

廣東省檔案館經過信息的提煉、整理,編輯了《廣東省土地改革運動史料匯編》、《廣東、澳門檔案史料選編》、《孫中山與廣東—廣東省檔案館庫藏海關檔案選譯》、《近代廣東教育與嶺南大學》、《葉劍英與華南分局檔案史料》等,將檔案的開發利用推上一個新的臺階。

通過參觀廣東省檔案館,我進一步了解檔案管理工作的程序和檔案的開發利用價值,同時,進一步明白檔案管理工作的重要性。檔案工作者要把封閉保守的觀念轉換成為積極創新的觀念,把被動利用檔案資料的觀念轉換成有目的地主動開發檔案信息資源的觀念,從而深化檔案管理工作的改革。

檔案工作個人心得篇2

班組長,要么管理著一個小組,要么帶領著一個工班,是兵頭,又是將尾,是指揮者也是監督者,起著生產一線的指揮工作,確保工作的質量和直接的結果。班組長要發揮主動性,充分調動全班的積極性,保證安全第一,提高生產的質量和效益,降低成本,防止事故的出現,為后道工序提供高合格率的產品,這是一名班組長最起碼應該做到的工作。做一名合格的班組長還應該提高自己的能力,注意自我反思,要輔助上級,完成生產管理職責。為上級主管理清組織內部的關系,并制定相關標準,使生產工藝更趨合理化,規范化。

作為一名班組長,我相信自己能夠順利有效的開展各項本班工作。但是,這些工作是否真正能得到領導的認可,能否得到同事和本班其他人員的歡迎,卻是個值得認真思考的問題?下面我談談自己的感想。

第一、讓上司作選擇題,自己作思考題。這一點我認為是很重要。對于一個上級主管來說,他每天要面對許多的問題,根本沒有太多的精力來逐一思考處理來自基層班組的所有問題。這時候作為一名好的班組長,我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細思考并提出一系列行之有效的解決方案,然后再向領導匯報,讓領導來決定哪個方案更合理,可行性更強。這樣,你本人的能力也在思考解決問題的過程中得到了不斷提高,上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認可你的能力,從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。

第二、比別人多做一步,多想一點。我們都知道,管理就是管理者應該做的事情,一個合格的管理者往往是上下不討好,左右不是人的。企業(組織)的根本問題,是發展的問題。而管理就是去解決這個問題的,即解決組織的目標減去現狀而存在的問題。這,往往是有許多有待解決的事情的。在現狀和目標之間,存在諸多流程,諸多環節。流程和環節中就會存在這樣那樣的問題,需要我們作為管理者去規范,去標準化。從這個意義上來說,我們作為班組長,就應該比別人多想,多做一點,多走一步。

第三,執行力要強。在平時的工作中,我深切體會到執行力的重要性。通過這次的培訓,我了解到執行力的提高,有兩個方面的影響。一是標化和量化的影響。沒有量化就沒有執行。我們的制度(規程)要盡可能的量化,并形成體系。二是態度的影響。這方面,就只有我們作為班組長的帶頭,起到示范效應。同時,要加強行政功能,加強監督力度。

通過這次的培訓我深刻的體會到,班組長是生產的組織領導者和指揮者,也是直接生產者,他綜合素質的高低,將影響班組管理的成敗。所以,班組長不僅要具備善于溝通、執行力要強、具有影響力、關注細節、帶領團隊等管理能力,還要掌握足夠的技術技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時,班組長要明確自己在班組中的角色,對自己的定位要清楚,明白工作的主要職責,了解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領班組成員,設定一個共同明確的目標,朝著這個目標制定行動方向,有計劃、有步驟的實施。

檔案工作個人心得篇3

隨著春節的臨近,河南南旋風升壓站的建設工作也接近尾聲,然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問題,雖然在平時我們也對工作文件進行著收集與整理,但由于缺少相關的經驗,所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質量、標準化開展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的目標。趁著去合肥出差的機會,項目部主任牛春輝安排我去章廣風場“取經”,學習章廣風場在工程檔案管理方面的先進經驗。

1月20日,我乘車來到了位于滁州章廣的章廣風電場。向關場長道明自己的來意后,關場長非常熱情的為我安排好了食宿,讓場中負責檔案的琚振坤領著我參觀現場檔案資料,學習章廣風場檔案管理相關制度。琚工拿給我一本《風電企業科技檔案歸檔與整理規范》,這是國家能源局下發的風電檔案管理規范,無論是哪一個風場的管理制度,都是以此為基礎的。琚工帶著我瀏覽了管理規范,讓我大致熟悉了檔案管理的框架結構,并告訴我其中重點關注環節和章廣風電檔案管理的經驗技巧。章廣一期投產已有一年多的時間,長期的管理實踐,使章廣的檔案制度趨于成熟,并形成了一套屬于自己的管理機制。

琚工分別從檔案分類,檔案盒制作規范,歸檔流程等多個方面向我展現了一個正規高效的檔案體系,在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內容。琚工的耐心講解使我感受到平時自己在檔案整理上的缺漏與不足,我認真記下了一些關鍵的節點與細節,回憶著平時工作中的經歷,受益良多。通過對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸,使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部后,將自己所學加以應用,假以時日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系,為日后的工作打下堅實的基礎,也為最后的質檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準備。

檔案工作個人心得篇4

對檔案工作創新的幾點認識

創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發展文化事業的大環境中發展自己。

一、檔案工作創新首先要解決好以下四個關系

1、創新與基礎的關系。創新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業得到了較快發展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創新的根基。因此,創新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發展中尋求新的突破。

2、創新與現實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展后勁不足等問題。創新就要重視現實,面向未來,從實際出發,解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發展上求突破。

3、創新與學習、借鑒的關系。創新的基礎,借鑒是創新的階梯,創新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識,借鑒本待業成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業、其他待業知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創新。

4、創新與實踐的關系。創新是事業發展的動力,但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗,凡是對事業的發展有促進作用的創新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

二、創新服務手段是檔案工作創新的主要內容

1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。

2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床 改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。

3、開展在線服務。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

4、開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護方方面面人民群眾的根本利益。

三、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向

1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨著信息時代的發展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。建立聯合目錄是用統一的著錄格式,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展,更好地滿足社會多方面的需要。

3、注重反饋,合理開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。

4、興辦服務實體,發展檔案產業。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創建檔案信息服務產業,建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。

檔案工作個人心得篇5

上個月,我作為一名入黨積極份子,很有幸地參觀了上海檔案館共產黨員先進事跡的文獻圖片。參觀過后,感慨萬千。上海檔案館,是一個正在走向現代化國際大都市的城市的記憶,是用文獻、照片、聲像形成的記憶。它如同一部歷史教科書,真實的告訴我們:上海是怎樣從昨天走到了今天,又將會怎樣走向明天。上海實在是得天獨厚,氣候溫潤,物產豐富,更兼濱江近海,商貿航運繁盛。1840年鴉片戰爭以后,她是蒙受大多苦難的城市,又是中國最早睜開眼睛看世界的城市。

1949年春天,她回到真正的主人手中,像一塊熠熠生輝的寶石,鑲嵌在新生共和國的大地上,改革開放的大潮涌起,她又被推向了高高的浪尖。檔案館,從先民足跡、城市發展、工商薈萃、多元文化、浦江風云、宏業開基、“”十年、新的征程等幾個方面來介紹上海。使我們全面、系統地了解了上海的發展。檔案館中的珍貴檔案文獻和歷史照片,展示了近2來上海這座國際大都市發展的脈絡。我們們看老照片、讀歷史資料、觀老電影,靜心品味著歷史,追溯上海的“記憶”,深切的感受到了上海的風度、上海的速度、上海的高度和“海納百川,服務全國,追求卓越,艱苦奮斗”的上海精神。展覽中,我們既看到了上海日新月異的變化發展,也看到了浦東開發開放以來的滄桑巨變。

尤其是現在的浦東,已成為人才和財富的聚集之地,先試先行的創新之地,超常發展的騰飛之地。此外,檔案館還陳列了一些優秀共產黨員的優秀事跡,一句句體現黨員崇高品質的語言,一幅幅生動感人的圖片,一篇篇彌足珍貴的文獻,一件件凝聚著對人民群眾款款深情的實物,講述了網一個個真實動人的故事,展現了上海解放以來全市各條戰線具有時代特征和代表性的共產黨員的先進事跡。看著這些共產黨員先進事跡,我頗有感觸,我想正是因為有這些優秀的共產黨員具有立黨為公、勤政為民的思想,正是因為他們具有與時俱進、銳意進取的創新精神,正是因為他們具有奮發有為、顧全大局的意識,使得我們的黨和國家茁壯成長。看著動態顯示屏上上海的滄桑巨變,我仿佛看到了我們整個中華民族的巨大改變,我懂得了,先進性是歷史的,也是具體的,只有全心全意為人民服務,才能真正體現共產黨員的先進性。

對于年輕的入黨積極分子們也說,看了展覽后覺得對自己的思想觸動很大,認識又提高了一個層次,這些黨員的人生格言應成為自己的座右銘,他們也要成為這些優秀黨員的“追星族”。從上海在發展過程中產生的多元文化,可以看出,不論在學習上,還是在生活或其他方面,我們都不能拘泥于某一方面,應該立足全局,謀求長遠的發展,而不能閉門造車,畢竟,隨著社會的發展、世界的發展,不論上海,還是中國,都已經日趨世界化、全球化。當然,不論一個城市,還是一個國家,在發展過程中總不會一直一帆風順的,就比如“”十年,就是我們的一個巨大災難,但,我們不能沉溺過去,更多的,我們應該牢記這前車之鑒,力求在以后的奮斗過程中不再出現。過去的已經過去,我們要放眼未來。上海,在不斷邁向國際化、世界化,逐漸成為了航運中心,洋山深水港的建造,更讓上海如虎添翼。而張江地區也在向科技化發展,館中陳列的張江硅谷圖,讓我不禁感嘆上海的先進和未來巨大的發展舞臺。

身為一名大學生,更身為一名入黨積極份子要努力發揚黨的優良傳統,在這次參觀上海檔案館后,我更加堅定了自己入黨的決心,它讓我看到了在黨的帶領下,上海的發展。而,其實,上海的發展,就是我們偉大祖國發展的縮影。我更加實際地樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀和正確的權力關、地位觀、利益觀。我想,我會不斷提高自己的道德修養,求真務實,與時俱進。而作為新一代的接班人,我們應當要此機會學習前輩他們先進的精神,學習他們認真扎實求真務實的良好作風,為上海早日實現“兩個率先”,建成“四個中心”的宏偉目標而努力奮斗。

檔案工作個人心得篇6

農村。在廣闊的天地里,在艱難的歲月中,他們揮灑汗水,經歷磨練,奉獻出一生最美好的青春年華。當改革開放的春風吹來后,他們又以自強不息的精神,奮力拼搏,一路前行,譜寫人生和祖國的新篇章。如今,當年的知青已走向生命中成熟的秋天,他們正以特有的情懷,真誠地回報第二故鄉……

歷史不應該遺忘。為了記述那一段難忘的歲月,紀念因特殊時代而有了相同烙印的33萬份青春年華,在中華人民共和國建國60周年之際,福建省檔案館從館藏中選出297份檔案和照片,舉辦《福建知青檔案圖片展》,從告別城市、辛勤耕耘、知識奉獻、生活片段、離鄉返城、情牽故鄉六個方面展示一代人的青春影像,以此獻給與共和國同齡、為祖國建設奉獻出青春年華的福建知青。

現場直擊

一幅幅讓人感慨萬千的老照片、一件件記錄青春歲月的日記本、招工登記表、上山下鄉通知書等珍貴檔案材料……展覽開幕的當天,吸引了1000多人前往參觀,老知青們時而嘆惋,時而開懷,在這里回首往事、暢敘舊情、合影留念、感慨萬千。

檔案工作個人心得篇7

對于一個合格的項目管理者,無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映,體現項目的管理成果和效果,是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質量的基石,其是一項系統工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。

1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項,主要步驟,熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項目信息資料的分類,有那些類別的信息資料,如安全、進度、質量、投資等,或者管理資料、技術資料等。

2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項目管理過程中每個人高質量精準完成信息資料的管理工作;流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。

3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個周期中將形成大量信息資料,必須要有良好的登記記錄行為習慣,對于各種收發文形成電子及紙質的記錄痕跡,做好紙質和電子版目錄同步,形成可檢索的數據庫,做到復雜事情簡單化,簡單事情表格化。

4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會對其分類命名,進行編碼編號,使其縱向和橫向清晰明了,隨時可巡查。

5、學會檢查。對于經手的每一項信息資料都要進行必要的檢查。可主要體現在:信息資料形式是否正確,單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞,避免在流程上多次反復糾偏。

6、學會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批注,時間、責任人、去向、類別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。

7、學會跟蹤。對于一個信息資料管理者,要不斷對自己發出的信息資料進行跟蹤,及時掌握進度和處理效果,對于需要響應警示的及時處理,進行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。

8、學會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方,使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。

9、學會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長,要定期對項目信息資料進行梳理分析,完成的進行歸檔,需要閉合的再次及時閉合處理。

10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學會建立一個目錄,方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項,按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。

掌握這十點,我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時,我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會,分享一下。

檔案工作個人心得篇8

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、主要工作

(一)抓學習,不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習,提高政治素質。讀書心得數十篇,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。作為一名共產黨員,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央堅持高度的一致。

2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

(二)強化工作職能,服務中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自我的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了2006年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《__區全面推進檔案信息化管理》、《__區加大對檔案的保護力度》、《__區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情景,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情景,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,并且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。

二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。

三勝作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。

明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。

完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案工作個人心得篇9

為加強企業資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數據、資料查詢更科學、更快捷,保護公司在生產、經營、管理、研發等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業應著手抓好資料歸檔,規范檔案管理。一般來說家具企業的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發資料、投資項目資料等八大類進行統一歸檔。

做好資料歸檔,檔案管理工作,企業應采用以下六點措施:

一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯系,企業派出有關人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業務水平。

二、專人負責,抓全盤管理。做到兩明確:明確發文對象、明確收發人員。凡發送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發,以保證歸檔材料一份不缺。

三、充分利用現代信息技術,規范檔案管理,各類文件資料回收及時。

四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。

五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對于這個問題,公司相關人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。

六、移交規范。為分清保管責任,公司相關人員可與保管員進行正規移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數量,并由移交人、接交人及監交人分別簽字各自留存。

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